บันทึกสำคัญของรัฐแมรี่แลนด์

รัฐบาลแห่งรัฐแมริแลนด์ผ่านแผนกบันทึกสำคัญ (DVR) ของกรมอนามัยรัฐแมริแลนด์ (MDH) จะออกสำเนาการเกิด การตาย การเสียชีวิตของทารกในครรภ์ และทะเบียนสมรสที่ได้รับการรับรองสำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในแมริแลนด์ นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบการหย่าร้างและข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการจดทะเบียนการรับบุตรบุญธรรม การรับบุตรบุญธรรมจากต่างประเทศและภาคทัณฑ์

ข้อมูลติดต่อ

Maryland Department of Health
Division of Vital Records
https://health.maryland.gov/vsa/pages/dvr.aspx
201 W. Preston Street, Baltimore, MD 21201-2399
(410)767-6500 หรือ 1-877-463 – 3464

คำขอใบรับรอง

การขอใบรับรองสามารถทำได้ทางไปรษณีย์หรือทางออนไลน์

• ในการสั่งซื้อทางไปรษณีย์จำเป็นต้องดาวน์โหลดและกรอกใบสมัคร แต่ละคำขอมีรูปแบบที่แตกต่างกันและต้องมีการจัดส่งเอกสารเฉพาะตามประเภทคำขอ เมื่อการสมัครเสร็จสมบูรณ์ จะต้องส่งพร้อมกับสำเนาเอกสารที่จำเป็น หลักฐานการชำระค่าธรรมเนียมที่กำหนด และซองจดหมายที่ประทับตราและจ่าหน้าถึงตนเองไปที่ Division of Vital Records, PO Box 68760, Baltimore, MD 21215 -0036 . เมื่อส่งคำขอทางไปรษณีย์ ระบบจะไม่มีตัวเลือกการจัดส่งแบบเร่งด่วน ดังนั้นคุณต้องรอตามวันทำการที่ระบุไว้บนเว็บไซต์ ซึ่งคุณจะทราบได้เมื่อคุณป้อนหมายเลขคำขอเพื่อติดตามคำสั่งซื้อของคุณ

• ในการสั่งซื้อออนไลน์ คุณต้องไปที่VitalChekซึ่งเป็นพอร์ทัลที่คุณสามารถขอใบรับรองบันทึกสำคัญที่ออกโดยรัฐบาลได้อย่างรวดเร็วและสะดวก กระบวนการด้วยวิธีนี้ใช้เวลาน้อยกว่า 10 นาที ผ่านVitalChekคุณสามารถเข้าถึงบันทึกสำคัญได้ไม่เฉพาะในรัฐแมรี่แลนด์ โดยคำนึงถึงว่าพอร์ทัลนี้มีข้อตกลงกับรัฐบาลของรัฐและท้องถิ่นมากกว่า 300 แห่งทั่วสหรัฐอเมริกา

ข้อมูลสำคัญสำหรับการขอใบรับรองใด ๆ

ข้อกำหนดทั่วไป หากต้องการขอบันทึกที่สำคัญ เหตุการณ์ (การเกิด การตาย การแต่งงานหรือการหย่าร้าง) จะต้องเกิดขึ้นในรัฐแมรี่แลนด์ ผู้สมัครต้องแสดงบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ยังไม่หมดอายุซึ่งออกโดยรัฐบาลซึ่งแสดงวันที่ออกและวันหมดอายุ ผู้สมัครที่ไม่สามารถแสดงบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ถูกต้องได้จะต้องจัดเตรียมเอกสารสำรองสองชุดที่แตกต่างกัน ซึ่งระบุไว้ในเอกสารการยืนยันตัวตนด้านล่าง

เพื่อรับรองการเป็นสมาชิกในรัฐแมรี่แลนด์ เอกสารเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งฉบับต้องมีที่อยู่ทางไปรษณีย์ปัจจุบันของผู้สมัคร:

• ทะเบียนรถปัจจุบัน
• รายการเงินฝากถอนในบัญชีเงินฝาก
• หนังสือจากหน่วยงานราชการขอบันทึกประวัติ
• สัญญาเช่า/เช่า
• ค่าสาธารณูปโภคพร้อมที่อยู่ปัจจุบัน
• สำเนาแบบแสดงรายการภาษีเงินได้

ความถูกต้อง ใบรับรองการเกิด การตาย การสมรส หรือการหย่าร้างที่ดำเนินการผ่าน Division of Vital Records (DVR) เป็นเอกสารที่ได้รับการรับรอง ซึ่งก็คือออกโดยนายทะเบียนและรับรองโดยรัฐบาล สิ่งนี้ เว้นแต่สิ่งที่ร้องขอจะเป็นสำเนาที่มีข้อมูลหรือมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นความทรงจำหรือมรดกตกทอดของครอบครัว

เอกสารที่ผ่านการรับรองประกอบด้วยตราประทับของผู้รับจดทะเบียนที่มีลายนูน พิมพ์ หรือหลายสี ลายมือชื่อของนายทะเบียน และวันที่แสดงใบรับรองต่อสำนักทะเบียน ไม่ว่าในกรณีใด สำเนาดังกล่าวเป็นสำเนาที่ได้รับการรับรองและเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปว่าเป็นหลักฐานแสดงสัญชาติหรือข้อกำหนดในการขอรับหนังสือเดินทาง ต่ออายุใบอนุญาตขับขี่ และอื่นๆ

คนที่สามารถทำกระบวนการ จะดำเนินการโดยตรงหรือผ่านบุคคลที่สามทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของใบรับรอง ดังนั้น การร้องขอใบสำคัญการสมรสและการหย่าโดยทั่วไปจะทำขึ้นในฐานะส่วนตัว ในขณะที่สูติบัตรหรือใบมรณบัตรมีให้เฉพาะสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิดของผู้ถือเท่านั้น เมื่อทำการสั่งซื้อผ่านเว็บไซต์ ในหน้าจอ “ข้อมูลหน่วยงานสำคัญ” จะมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่สามารถสั่งซื้อเอกสารที่สนใจได้ ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลเฉพาะสำหรับใบรับรองที่ร้องขอ

ดังนั้น ก่อนสั่งซื้อใบรับรอง สิ่งสำคัญคือต้องมีเอกสารและข้อมูลทั้งหมดที่ DVR ต้องการ หากดำเนินการทางออนไลน์ ข้อกำหนดเฉพาะจะแสดงขึ้นในระหว่างกระบวนการ ซึ่งจะแสดงหลังจากป้อนข้อมูลเริ่มต้นบางอย่าง เช่น วันที่ของงาน เมืองที่จัดงาน และชื่อของบุคคลในใบรับรอง ข้อกำหนดเหล่านี้ถูกทำเครื่องหมายว่า “จำเป็น” หากคุณไม่มีข้อมูลที่ “จำเป็น” ทั้งหมด ขอแนะนำให้ไปที่สำนักงาน DVR ที่รับผิดชอบใบรับรองและหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ด้วยตนเอง

เอกสารยืนยันตัวตน. เพื่อช่วยรับประกันความปลอดภัยในการออกบันทึกที่ได้รับการรับรองและเพื่อยืนยันตัวตนของบุคคลที่ขอเอกสารดังกล่าว ในบางกรณีจำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่าง ซึ่งร้องขอผ่านเอกสารยืนยันตัวตน ข้อมูลดังกล่าวสามารถ:

• บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่รัฐบาลหรือรัฐของสหรัฐฯ ออกให้ในปัจจุบัน (เช่น ใบขับขี่ที่ถูกต้อง หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวทหาร ฯลฯ) หากอนุญาตให้ใช้รูปแบบอื่นในการระบุตัวตน จะมีการระบุไว้ในแบบฟอร์มเอกสารยืนยันตัวตน
• เอกสารแสดงความสัมพันธ์ของผู้สมัครกับบุคคลที่มีชื่อในใบรับรอง (เช่น หากขอสูติบัตรของคู่สมรส อาจต้องใช้สำเนาบันทึกการสมรสที่ผ่านการรับรอง)
• การประกาศรับรองตัวตนและ/หรือการยอมรับ

เอกสารยืนยันตัวตนประกอบด้วยรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารที่จำเป็นสำหรับการสมัคร รวมถึงวิธีการส่งไฟล์เพื่อดำเนินการสั่งซื้อให้เสร็จสมบูรณ์

ใบรับรองประวัติชีวิต

บันทึกสำคัญที่ออกโดย DVR คือ: การยืนยันการหย่าร้าง ทะเบียนสมรส สูติบัตร และใบมรณบัตร

การยืนยันการหย่าร้าง

เอกสารนี้เป็นหนังสือรับรองการหย่าร้างหรือการยกเลิกหุ้นส่วนสมรส แต่ไม่ถือเป็นคำสั่งหย่า DVR ตรวจสอบการหย่าร้างและการเพิกถอนที่เกิดขึ้นในหรือหลังวันที่ 1 มกราคม 1992 แบบฟอร์มการยืนยันการหย่าร้างที่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานที่ต้องการหลักฐานการหย่าร้างหรือการเพิกถอนรวมถึงชื่อของผู้หย่าร้าง เคาน์ตีที่การหย่าเกิดขึ้น วันที่ของคำพิพากษา และ ประเภทของการฟ้องหย่า

ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2022 หากส่งคำขอผ่าน ระบบ VitalChekเวลาในการดำเนินการสำหรับการจัดส่งแบบเร่งด่วนผ่าน UPS คือ 5-7 วันทำการ ทางไปรษณีย์ธรรมดาผ่านUnited States Postal Serviceคือ 10-12 วันทำการ มูลค่าของสำเนาแรกคือ $12.00; สำเนาเพิ่มเติมได้ฟรี

ทะเบียนสมรส

เอกสารนี้เป็นสำเนาทะเบียนสมรสที่ได้รับการรับรองและไม่ถือเป็นใบอนุญาต อย่างไรก็ตาม เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปว่าเป็นหลักฐานการสมรสและเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายอื่นๆ

ก่อนสมัคร สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า DVR จะออกสำเนาบันทึกการสมรสที่ได้รับการรับรองซึ่งเกิดขึ้นในวันที่ 1 มกราคม 2007 หรือหลังวันที่ 1 มกราคม 2007 สำหรับการแต่งงานที่เกิดขึ้นก่อนวันที่ดังกล่าว คุณต้องติดต่อศาลปกครองของเทศมณฑลแมรี่แลนด์ที่การแต่งงานเกิดขึ้นหรือ กับสำนักงานหอจดหมายเหตุแห่งรัฐแมรี่แลนด์ อย่างไรก็ตาม หากคุณสมัครโดยไม่คำนึงถึงข้อมูลนี้และ DVR ไม่พบบันทึก จะไม่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมใบรับรอง คืนเงิน และมีใบรับรองการค้นหาบันทึกแทน  

ผู้ที่สามารถขอทะเบียนสมรสได้คือ

• คู่สมรสฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่มีชื่ออยู่ในบันทึก
• ตัวแทนของคู่สมรสฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่มีชื่ออยู่ในทะเบียน (ตัวแทนต้องแสดงหนังสือระบุว่าตนได้รับอนุญาตให้ขอรับสำเนาทะเบียนสมรส หนังสือต้องลงนามโดยคู่สมรสฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งและรับรองโดยโนตารีพับลิค)
• ทนายความที่เป็นตัวแทนของคู่สมรสฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่มีชื่ออยู่ในบันทึก (ทนายความต้องแสดงหลักฐานว่าตนเป็นตัวแทนของคู่สมรส)

ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2022 เวลาดำเนินการโดยใช้ ระบบ VitalChekสำหรับการจัดส่งแบบเร่งด่วนคือ 5-7 วันทำการ ทางไปรษณีย์ปกติคือ 10 ถึง 12 วันทำการ มูลค่าของสำเนาแรกคือ $12.00; สำเนาเพิ่มเติมได้ฟรี

สูติบัตร

เอกสารนี้เป็นสำเนาบันทึกการเกิดที่ได้รับการรับรองซึ่งสามารถใช้สำหรับการเดินทาง การเกษียณอายุ หนังสือเดินทางและการสมัครบริการสังคม การลงทะเบียนเรียน และเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายอื่นๆ ใบรับรองจะพิมพ์บนกระดาษรักษาความปลอดภัยและมีตราประทับของรัฐ

เมื่อขั้นตอนบนเว็บไซต์เสร็จสิ้น ผู้สมัครจะถูกถามเสมอว่ากำลังสั่งซื้อใบรับรองของตนเองหรือไม่ เนื่องจากหลายหน่วยงานอนุญาตให้เฉพาะผู้ที่มีรายชื่อในใบรับรอง (ผู้ลงทะเบียนหรือผู้ปกครอง) สั่งซื้อได้

ผู้ที่สามารถขอสูติบัตรได้คือ

• ผู้ที่ขอสูติบัตรของเธอเอง
• บิดาหรือมารดาคนใดคนหนึ่งมีชื่ออยู่ในหนังสือรับรอง
• ผู้ปกครองที่ศาลแต่งตั้งของบุคคลที่มีชื่อในหนังสือรับรอง
• ผู้ที่สามารถแสดงหลักฐานการเป็นผู้ปกครองของผู้มีชื่อในหนังสือรับรองได้
• คู่สมรสที่ยังมีชีวิตรอดของผู้มีชื่อในหนังสือรับรอง
• ตัวแทนของ: (1) บุคคลหรือผู้ปกครองที่มีชื่ออยู่ในใบรับรอง; หรือ (2) ผู้ปกครองที่ศาลแต่งตั้งของผู้มีชื่อในหนังสือรับรอง ตัวแทนต้องมีจดหมายที่ลงนามโดยบุคคล พ่อแม่ หรือผู้ปกครองและรับรองโดยโนตารีพับลิก โดยระบุว่าตัวแทนได้รับอนุญาตให้รับสำเนาใบรับรองได้

ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2022 หากส่งคำขอผ่าน ระบบ VitalChekเวลาในการดำเนินการสำหรับการจัดส่งแบบเร่งด่วนผ่าน UPS คือ 10-15 วันทำการ ทางไปรษณีย์ธรรมดาผ่านUnited States Postal Serviceใช้เวลา 15 ถึง 20 วันทำการ มูลค่าของสำเนาแรกคือ 10.00 ดอลลาร์ สำเนาเพิ่มเติมได้ฟรี

ใบมรณะบัตร

เอกสารนี้เป็นสำเนามรณบัตรที่ได้รับการรับรอง โดยทั่วไปใบรับรองนี้สามารถใช้สำหรับญาติเพื่อรวบรวมผลประโยชน์จากผู้เสียชีวิต เรียกร้องเงินประกัน แจ้งประกันสังคม และเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายอื่นๆ

DVR ออกสำเนาใบมรณบัตรที่ได้รับการรับรองสำหรับผู้ที่เสียชีวิตในรัฐแมรี่แลนด์ในปี 2555 หรือหลังจากนั้น ในการรับสำเนาบันทึกการเสียชีวิตที่เกิดขึ้นก่อนปีนั้น จำเป็นต้องติดต่อหอจดหมายเหตุแห่งรัฐแมรี่แลนด์ หากไม่พบเรกคอร์ด จะไม่มีการคืนค่าธรรมเนียมใบรับรองและจะมีการให้ใบรับรองการค้นหาเรกคอร์ด​

ผู้ที่สามารถขอมรณบัตรได้คือ

• ญาติที่ยังมีชีวิตอยู่ของผู้เสียชีวิต ซึ่งต้องพิสูจน์ความสัมพันธ์กับผู้เสียชีวิตผ่านเอกสารต่างๆ เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือมรณกรรม
• ตัวแทนผู้มีอำนาจของผู้ถือครอง ซึ่งอาจแสดงหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยเสมียนศาลหรือรับรองโดยทะเบียนพินัยกรรม หรือหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยญาติที่ยังมีชีวิตอยู่ (ซึ่งต้องมีสำเนาบัตรประจำตัวที่ถูกต้องของญาติที่ยังมีชีวิตอยู่ ชื่อของผู้ตายและเอกสารรับรองความสัมพันธ์ของญาติที่ยังมีชีวิตอยู่กับผู้ตาย)
• ผู้อำนวยการสำนักฌาปนกิจสงเคราะห์ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบจัดการศพผู้เสียชีวิตขั้นสุดท้าย 

นอกจากนี้ หากใบมรณะบัตรมีไว้เพื่อเคลมประกันหรือความต้องการทางธุรกิจประเภทอื่นๆ จะต้องจัดเตรียมเอกสาร เช่น จดหมายจากบริษัทประกันและโฉนดที่ดินหรือกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินที่เอาประกันภัย

ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2022 เวลาดำเนินการโดยใช้ ระบบ VitalChekสำหรับการจัดส่งแบบเร่งด่วนคือ 10-15 วันทำการ ทางไปรษณีย์ปกติคือ 15 ถึง 20 วันทำการ มูลค่าของสำเนาแรกคือ 10.00 ดอลลาร์ สำเนาเพิ่มเติมได้ฟรี

บันทึกพิเศษ: สูติบัตรที่ระลึก

นี่คือเอกสารทางกฎหมายที่มีวัตถุประสงค์เพื่อเฉลิมฉลองการเกิดหรือเพื่อเป็นเกียรติแก่ชีวิต ใบรับรองจัดทำขึ้นบนกระดาษคุณภาพมรดกตกทอดและประกอบด้วยลายมือ, ตราประทับนูนอย่างเป็นทางการ, ลายเซ็นของผู้ว่าการ, คำพูดจากซิสเตอร์ Maura Eichner และเส้นขอบสีสันสดใสที่มีสัญลักษณ์ 2 อย่างของ Maryland ได้แก่ ดอกไม้ tunbergia และ Maryland Butterfly คราบหมากรุก มูลค่าของสำเนาแรกคือ 50.00 ดอลลาร์ สำเนาเพิ่มเติมได้ฟรี

แหล่งที่มา

กรมอนามัยรัฐแมรี่แลนด์ การตรวจสอบการหย่า , nd

กรมอนามัยรัฐแมรี่แลนด์ ขอสูติบัตร , nd

กรมอนามัยรัฐแมรี่แลนด์ ขอทะเบียนสมรส , nd

กรมอนามัยรัฐแมรี่แลนด์ ขอใบมรณะบัตรและใบมรณบัตรของทารกในครรภ์ s , sf