メリーランド バイタル レコード

メリーランド州政府は、メリーランド州保健省 (MDH) に付属するバイタル レコード (DVR) 部門を通じて、メリーランド州で発生したイベントの出生、死亡、胎児死亡、および結婚証明書の認証コピーを発行します。また、離婚の確認と、養子縁組、外国養子縁組、遺言検認の登録手順に関する情報も提供します。

連絡先

メリーランド州保健局
バイタル レコード部門
https://health.maryland.gov/vsa/pages/dvr.aspx
201 W. Preston Street, Baltimore, MD 21201-2399
(410)767-6500 または 1-877-463 – 3464

証明書のリクエスト

証明書の請求は、郵送またはオンラインで行うことができます。

• 郵送で注文するには、申請書をダウンロードして記入する必要があります。リクエストごとにフォーマットが異なり、リクエストの種類に応じて特定のドキュメントを送付する必要があります。申請書が完成したら、必要書類のコピー、規定料金の支払い証明、切手を貼った返信用封筒を添えて、Division of Vital Records, PO Box 68760, Baltimore, MD 21215 -0036 に送付する必要があります。 . 郵便でリクエストが行われた場合、速達オプションは利用できないため、ウェブサイトに示されている営業日を待つ必要があります。これは、リクエスト番号を入力して注文を追跡するときにわかります.

• オンラインで注文するには、 VitalChekにアクセスする必要があります。これは、政府発行の重要な記録の証明書を迅速かつ便利に要求できるポータルです。この方法によるプロセスには 10 分もかかりません。VitalChekを通じて、メリーランド州だけでなく、バ​​イタル レコードにアクセスできます。このポータルは、米国全土の 300 以上の州および地方政府と契約を結んでいます。

証明書の要求に関する重要な情報

一般的な要件。重要な記録を要求するには、イベント (出生、死亡、結婚または離婚) がメリーランド州で発生したものでなければなりません。申請者は、有効で有効期限が切れていない政府発行の写真付き ID を提示し、発行日と有効期限を示す必要があります。有効な写真付き身分証明書を提示できない申請者は、以下の本人確認書類に記載されている 2 つの異なる代替書類を提出する必要があります。

メリーランド州の会員であることを証明するには、これらの書類の少なくとも 1 つに、申請者の現在の郵送先住所が含まれている必要があります。

• 現車登録
• 銀行取引明細書
• 重要な記録を要求する政府機関からの手紙
• 賃貸借契約
• 現住所のある公共料金の請求書
• 所得税申告書の写し

有効。Division of Vital Records (DVR) を通じて処理される出生、死亡、結婚、または離婚の証明書は、登録機関によって発行され、政府によって承認された認証済みの文書です。これは、要求されたものが有益なコピーであるか、思い出や家族の家宝になることを目的としていない限り.

証明された文書には、レジストラの浮き彫り、印刷、または多色のシール、レジストラの署名、および証明書が登記所に提示された日付が含まれます。どちらの場合も、それは謄本であり、市民権の証明として、またはパスポートの取得や運転免許証の更新などの要件として一般的に認められています。

手続きができる人。証明書の種類に応じて、直接または第三者を通じて処理されます。したがって、結婚証明書と離婚証明書の要求は一般的に個人の資格で行われますが、出生証明書または死亡証明書は所有者の近親者にのみ提供されます。Web サイトから請求を行うと、「重要な機関情報」画面に、対象の文書を注文できる人に関する情報が表示されます。これらのデータは、要求されている証明書に固有のものです。

したがって、証明書を注文する前に、DVR に必要なすべての文書と情報を入手することが重要です。プロセスがオンラインで実行される場合、プロセス中に特定の要件が提示されます。これは、イベントの日付、開催都市、証明書に記載されている人の名前などの初期情報を入力した後に表示されます。これらの要件は「必須」としてマークされています。「必要な」情報がすべて揃っていない場合は、証明書を担当する DVR オフィスに行き、状況について直接話し合うことをお勧めします。

本人確認書類。証明された記録の発行におけるセキュリティを保証し、当該文書を要求する人物の身元を確認するために、場合によっては特定の追加情報が必要になります。これは、身元確認文書を通じて要求されます。そのような情報は次のとおりです。

• 現在の米国政府または州発行の写真付き身分証明書 (有効な運転免許証、パスポート、軍人 ID など)。別の形式の身分証明書が許可されている場合は、本人確認書類フォームに記載されます。
• 証明書に記載されている人物と申請者の関係を示す文書 (つまり、配偶者の出生証明書が必要な場合は、婚姻記録の謄本が必要になる場合があります)。
• 身元および/または認識の公証された宣言。

本人確認書類には、注文を完了するためのファイルの提出方法など、申請に必要な正確な書類に関する完全な詳細が含まれています。

重要記録証明書

DVR が発行する重要な記録は、離婚証明書、結婚証明書、出生証明書、死亡証明書です。

離婚の確認

この文書は、離婚または婚姻関係の解消を証明する行為ですが、離婚判決を構成するものではありません。DVR は、1992 年 1 月 1 日以降に発生した離婚と無効を検証します。離婚または無効の証拠を求める特定の機関が受け付ける離婚検証フォームには、離婚した人の名前、離婚が発生した郡、判決の日付、および離婚訴訟の種類.

2022 年 6 月の時点で、 VitalChekシステムを通じてリクエストが行われた場合、UPS による速達配送の処理時間は 5 ～ 7 営業日です。米国郵政公社による普通郵便の場合、10 ～ 12 営業日かかります。最初のコピーの値は $12.00 です。追加のコピーは無料です。

結婚証明書

この書類は結婚証明書の謄本であり、ライセンスを構成するものではありません。ただし、結婚の証明やその他の法的目的としては一般的に認められています。

申請する前に、DVR が 2007 年 1 月 1 日以降に発生した結婚記録の認証コピーを発行することに注意することが重要です。この日付より前に発生した結婚については、結婚が行われたメリーランド郡の巡回裁判所に連絡する必要があります。ただし、この情報に関係なく申請し、DVR が記録を見つけられなかった場合、証明書料金は請求されず、代わりに記録検索証明書が提供されます。  

結婚証明書を申請できる人は次のとおりです。

• 記録に記載されているいずれかの配偶者
• 登録簿に記載されているいずれかの配偶者の代表者。（代理人は、結婚証明書のコピーを取得する許可があることを示す手紙を提示する必要があります。この手紙は、配偶者のいずれかによって署名され、公証人によって証明されなければなりません。）
• 記録に記載されているいずれかの配偶者を代表する弁護士。（弁護士は、配偶者の代理人であるという証拠を提出しなければなりません。）

2022 年 6 月現在、VitalChekシステムによる速達配送の処理時間は 5 ～ 7 営業日です。普通郵便で10～12営業日です。最初のコピーの値は $12.00 です。追加のコピーは無料です。

出生証明書

この文書は、旅行、退職、パスポートおよび社会サービスの申請、学校の登録、およびその他の法的目的に使用できる出生記録の認証済みコピーです。証明書はセキュリティ ペーパーに印刷され、州のシールが含まれています。

ウェブサイトで手続きを行う場合、申請者は必ず自分の証明書を注文するかどうかを尋ねられます。これは、多くの機関が、証明書に記載されている人物 (登録者またはその両親) のみが注文できるようにしているからです。

出生証明書を請求できる人は次のとおりです。

• 自分の出生証明書を要求する人。
• 証明書に記載されている保護者の 1 人。
• 証明書に記載されている人物の裁判所が任命した後見人。
• 証明書に記載されている人物の後見人であることを証明できる人。
• 証明書に記載されている人の配偶者。
• 次の代表者: (1) 証明書に記載されている人物または親。または (2) 証明書に記載されている人物の裁判所が任命した後見人。代理人は、個人、親または保護者が署名し、公証人によって証明された、代理人が証明書のコピーを取得する許可を持っていることを示す手紙を持っていなければなりません。

2022 年 6 月の時点で、 VitalChekシステムを通じてリクエストが行われた場合、UPS による速達配送の処理時間は 10 ～ 15 営業日です。米国郵政公社による普通郵便の場合、15 ～ 20 営業日です。最初のコピーの値は $10.00 です。追加のコピーは無料です。

死亡証明書

この書類は死亡診断書の謄本です。この証明書は、通常、親族が故人からの給付金の受け取り、保険金の請求、社会保障の通知、およびその他の法的目的に使用できます。

DVR は、2012 年以降にメリーランド州で死亡した人々の死亡診断書の謄本を発行します。その年以前に発生した死亡記録のコピーを入手するには、メリーランド州立公文書館に連絡する必要があります。記録が見つからない場合、証明書料金は返金されず、記録検索証明書が提供されます。

死亡診断書を請求できる人は次のとおりです。

• 出生証明書、結婚証明書、または死亡記事などの書類を通じて故人との関係を証明しなければならない、故人の生存している親族。
• 法廷書記官によって署名された、または遺言状登録簿によって検証された行政書簡、または生存している親族によって署名された釈放の承認を提示することができる被相続人の正式な代理人故人の氏名及び遺族の関係を証する書面）
• 故人の遺体の最終処分を担当した葬儀場の院長。 

さらに、死亡診断書が保険またはその他の種類の業務上の必要性を主張するものである場合、保険会社からの手紙、被保険者の証書または所有権などの書類を提出する必要があります。

2022 年 6 月現在、VitalChekシステムによる速達配送の処理時間は 10～15 営業日です。普通郵便で15～20営業日です。最初のコピーの値は $10.00 です。追加のコピーは無料です。

特別な記録：記念出生証明書

これは、誕生を祝ったり、生命を称えたりすることを目的とした法的文書です。証明書は家宝品質の紙で作成され、手書き、エンボス加工された公印、知事の署名、シスター マウラ アイヒナーからの引用、メリーランド州の 2 つのシンボルであるツンベルギアの花とメリーランド バタフライを含むカラフルな縁取りが含まれています。チェスの染み。最初のコピーの価値は $50.00 です。追加のコピーは無料です。

ソース

メリーランド州保健局。離婚の確認、nd

メリーランド州保健局。出生証明書のリクエスト, nd

メリーランド州保健局。結婚証明書の請求, nd

メリーランド州保健局。死亡証明書および胎児死亡証明書の請求s , sf